La solicitud de creación de cuenta es realizada por el/la docente de la asignatura a través de un formulario. Quienes no completaron el formulario, deben comunicarse con su docente. El llenado de formulario se realiza dentro de un plazo determinado por el/la docente de cátedra. Toda inclusión o modificación en la lista de usuarios se realiza vía el/la docente.
Todos los usuarios para Educa Pre-Grado, Grado, y Postgrado, son generados en base a listados provistos por los responsables: coordinadores o directores de cada nivel.